06 February 2012

Luciano Grisa

Produtor Musical

Como Administrar sua Banda

Publicado por Luciano Grisa Em 26 - junho - 2010

Olá pessoal!

Nesta matéria eu vou trazer um pequeno guia de como montar uma banda e explicar alguns pontos administrativos que existem.

Componentes e suas funções

Em primeiro lugar a sua banda nada mais é do uma empresa que vende um produto, e que esse produto é música. Então pense sempre com empresa e defina funções para cada componente do grupo ou pessoas de confiança que acompanha a banda, pois desta forma a estrutura fica mais organizada.

A banda deve pelo menos as seguintes funções sem contar os músicos e/ou cantor (es).

- Empresário:

O empresário é a pessoa que tem a função de agendar shows, definir cachês, arrumar gravadora, pagar os integrantes da banda. Geralmente o empresário não é um componente da banda que canta ou toca algum instrumento, mas pode acontecer de um integrante da banda cuidar desta parte até mesmo para diminuir o custo.

Não tenho o valor exato de quanto um empresário deve ganhar, alguns artigos dizem que é 5% do valor arrecadado em shows e negociações de contratos com gravadoras.

- Administrador :

Como o nome já diz o administrador é o cara que administra toda parte financeira da banda verificando lucros e eventuais prejuízos criando assim um livro caixa. Ele também usa o dinheiro arrecadado para compra de cordas, cabos ou outro acessório necessário para banda.

O ideal é que os primeiros cachês devem ser revestidos para o caixa e não repartido entre a banda, pois assim você terá dinheiro guardado para uma eventual emergência.

Para está função o valor que ele deve receber também é de 5% dos cachês arrecadado.

- Diretor Musical ou Produtor Musical:

Este integrante é responsável pelo repertório e pelos arranjos da banda, onde todos devem estar de comum acordo.

Para está função o valor que ele deve receber também é de 5% dos cachês arrecadado.

- Marketing:

A pessoa responsável pelo Marketing cuida da comunicação visual da banda como internet, folders, figurino, fã clube entre outros meios de comunicação.

O marketing nunca pode ser deixado de lado, pois ele é uma ferramenta importante para que a sua banda apareça no mercado fonográfico.

Para esta função ele deve receber 5% do valor dos cachês.

As funções não podem ficar acumuladas em um componente da banda, e sim divididas por todos.

O perfil da Banda

A banda deve ter uma identidade pessoal de forma que as pessoas possam acreditar no que você está transmitindo através da música. É comum você ver bandas que não gosta no estilo que toca ou não acredita no seu trabalho. O grupo deve sempre procurar o estilo musical que lhe agrada primeiro, e não o que está tocando nas rádios no momento.

Para evitar problemas, o ideal é que o nome da sua banda e todas as suas musicas sejam registradas. Para registrar o nome e marca da banda tem que entrar com um pedido no INPI (www.inpi.gov.br) e as músicas é na Biblioteca Nacional ou em uma entidade competente no seu estado.

No meu site você encontrará uma matéria de como registrar uma obra musical.

Ensaios

- Quantos ensaios devemos fazer por semana?

Essa é uma pergunta que muitos adolescentes fazem quando querem montar uma banda de garagem. Ensaio nunca é demais, pois através dela que a banda vai encontrar o entrosamento para os shows e decidir a maior parte dos arranjos.

CD Demonstração

Após ter a sua banda montada, ensaiada e todas as funções definidas, é o momento de gravar o famoso CD DEMO.

Não divulgue um trabalho em péssimas condições de gravação, pois este cd demo muita das vezes é o cd oficial. Algumas gravadoras usam a gravação do cd demo se ele estiver com boa qualidade.

Na hora de gravar um cd demo acredite que ele é o oficial, é melhor gravar 4 músicas em boa qualidade do que 10 ruins. No meu site tem uma matéria explicando como funciona a produção de um cd independente.

Outra dica importante no cd demo, é você enviar um folder falando sobre a banda junto ao cd.

Cachê

- Quanto cobrar pelo show ou evento?

Esse é o assunto mais polêmico, pois algumas pessoas acreditam que banda sem “nome no mercado” não tem direito a cachê. Isso se deve ao baixo incentivo que algumas pessoas dão para a cultura, mas isso é outro assunto.

Mas quanto deve ser o cachê de uma banda? Vamos fazer uma conta. Digamos que um show tem em média 2 horas de duração, os músicos não devem receber o equivalente a 2 horas de trabalho, pois temos que levar em conta o tempo do trajeto , tempo da passagem de som, tempo da desmontagem dos equipamentos, combustível e entre outros custos.

Ex.:

* Horário do inicio show 22:00 hs

* Horário do término do show 24:00 hs

* Tempo da passagem de som 2:00 hs

* Tempo do trajeto de ida e volta 1:00 hora

* Custo do combustível R$ 30,00

* Custo do estacionamento dos veículos R$ 20,00

Somando tudo teremos um total de 5 horas trabalhadas e R$ 50,00 de custo de transporte sem contar o custo na locação de equipamento que alguns lugares não tem e a banda tem que levar.

E qual o valor da hora trabalhada? Digamos que a hora trabalhada é R$10,00 (isso é apenas um valor simbólico), teremos os seguintes valores:

Ex.:

5 horas trabalhadas X R$ 10,00 = R$ 50,00 X banda com 4 integrantes = R$ 200,00.

Custo de transporte R$ 50,00.

Custo da locação do equipamento R$ 250,00.

Total do nosso custo fixo é de R$ 500,00.

Este valor é apenas uma referencia para o custo operacional da banda sem lucro, pois do que adianta uma “empresa” que não tem lucro. Então um show da sua banda deve custar pelo menos o dobro desse valor inicial.

Procure fazer uma pesquisa sobre valores com outras bandas, para que você possa ter uma referência melhor.

Dicas para a banda

- Local do Show:

O ideal é que possa alguns dias antes ir ao local do evento checar alguns item como:

* Tamanho do local e a capacidade de pessoas

* Equipamento é compatível com a sua banda

* Técnico de som e luz é do local ou da banda

* Faça um mapa de palco e entregue para o técnico

* Estacionamento é de fácil acesso

* Faixa etária do local

* Verifique se há tomadas suficientes e as voltagem das mesmas

* Estipule um horário para a montagem e passagem de som

- Contratos:

Procure sempre fazer acordos através de contrato, pois promessas verbais podem não ser cumpridas.

Abaixo tem alguns modelos de contrato e autorizações que você pode utilizar, lembrando que todo contrato pode ser discutido e cabe a você fazer uma boa negociação.

  • MODELO DE CONTRATO PARA QUEM VAI LOCAR SEU EQUIPAMENTO DE SOM ( Download )
  • MODELO DE CONTRATO PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS NA ÁREA DE CONSULTORIA TÉCNICA ( Download )
  • MODELO DE CONTRATO PARA LOCAÇÃO DE ESTÚDIOS DE GRAVAÇÃO ( Download )
  • MODELO DE CONTRATO PARA BANDAS ( Download )
  • MODELO DE CONTRATO PARA ARTISTAS ( Download )
  • DECLARAÇÃO DE AUTOR PARA CLIENTE ( Download )
  • AUTORIZAÇÃO DO COMPOSITOR PARA O INTERPRETE ( Download )

Um abraço a todos e que Deus os Abençoe.

Luciano Grisa
Produtor Musical e Tecladista
Grisa Studio & Audio Producer

`
 Busca e Pesquisa Evangélica

34 Comentários para “Como Administrar sua Banda”

  1. Luciano Grisa disse:

    Olá Adir,

    Ambas as partes que decide qual o valor percentual. Geralmente eu vejo 5% do lucro o valor que o artista recebe.

    Um abraço.

  2. Adir Campos disse:

    Estou montando uma Banda para minha mulher e sócia numa produtora. Quanto a banda estamos bancando tudo, desde ensaios, transportes, alimentação e até shows para a banda começar. Da mesma forma um cantor, que cincidentemente é o compositor das principais músicas que iremos gravar. Neste caso, como estou bancando tudo, gostaria de saber como fazer um contrato com a banda e com o cantor e quanto cobrar, no caso do cantor que ainda montarei abanda para acompanha-lo, ensaios, alimentação transporte e o CD?

    Grato!!!

  3. Halley disse:

    Olá Luciano! acho muito interessante seu site, porém tenho uma dicas que acho que podem a todos os usuários do site. Tenho apenas 22 anos e estou entrando de cabeça a fundo nessa área, toco em uma dupla sertaneja aqui de Joinville – SC. Você citou um fato muito importante que é o Marketing, e o Marketing é a base de uma banda. Porém ele deverá ser feito sempre de uma forma muito inteligente. A banda deverá preparar uma logo que sirva como referência visual da banda, quando for divulgar seu trabalho prepare um material bonito, com uma escrita objetiva e clara, faça com que o Contratante ache seu trabalho interessante e atrativo. Assim como você falou tbm devemos investir em qualidade, e a qualidade é tudo, na aparência, utilize roupas bonitas, a maior parte de seu sucesso vem das mulheres, invista em instrumentos de qualidade, force seus músicos a estudarem seus instrumentos, ensaio nunca é demais, a melhor coisa é uma ajudar ao outro quando se está com dificuldades, faça da banda um ambiente familiar e respeitoso, assim vc afinal músicas comuns existem em toda a parte, se você não é capaz de fzer uma boa música, seja humilde e procure algum compositor que lhe ofereça esse diferencial, entre em contato com a impressa, mostre seu “serviço” a todos e principalmente confie nele, só assim você obterá o sucesso!
    +1

  4. Luciano Grisa disse:

    Olá Camila, obrigado pela visita.
    Quando você se registra a alguma associação ligada ao ECAD , tem a opção de nome artístico.
    Tipo: Camila Duarte (Nome verdadeiro) , C. Duarte (Nome artístico).
    Outra opção ainda não tive a oportunidade de ver, vou pesquisar sobre o assunto.

    Um abraço!

  5. Cah disse:

    Olá Luciano! Gostaria de saber como registrar nome de artista? Você poderia passar a informação em detalhes? Abraços e obrigada! Parabéns pelo site.

  6. Luciano Grisa disse:

    Eu conheço da IATEC – http://www.iatec.com.br
    Produção Executiva de Shows e Eventos

    Um abraço!

  7. marcos disse:

    gostaria de fazer um curso de gestão de shows

    organização…

    aguardo informações.

  8. Jurene disse:

    Boa Tarde!
    Luciano,

    Obrigada pela atenção.

    Att,
    Jurene Correia

  9. Luciano Grisa disse:

    Olá Jurene,

    Você pode utilizar um modelo que existe no site com base e modificar com as suas necessidades junto a um advogado.

    Um abraço!

  10. Jurene disse:

    BOA NOITE!
    LUCIANO,

    Estou iniciando no ramo da musica, onde estou pretendendo empresariar um cantor, por esse motivo gostaria de saber se você tem algum modelo de contrato para esse fim, pois estou confusa ao elaborar uma cláusula a qual eu possa ter algum tipo de segurança, posto que, investirei na gravação de cd’s, publicidade entre outros, também não consigo desenvolver uma cláusula na qual conste que esse cantor durante um período estipulado não poderá prestar serviços para outras bandas (exclusividade) ou fazer qualquer apresentação musical sem a minha devida anuência.

    Desde já agradeço,
    Jurene Correia

  11. Luciano Grisa disse:

    Olá Cláudio,

    Você pode utilizar uns dos modelos de contrato que está no site como base e editar de acordo com a sua necessidade.
    Dê uma olhada no link abaixo também.
    http://lazer.hsw.uol.com.br/contrato-de-gravacao.htm

    Um abraço!

  12. Luciano Grisa disse:

    Olá Barbara,

    Ainda não terminei a planilha devido a quantidade de assunto que a mesma envolve e a maratona de eventos que eu estou participando.
    Assim que eu terminar eu vou colocar no site.

    Um abraço.

  13. Cláudio Gonçalves disse:

    Preciso fazer um contrato de empresário com artista (cantor), principalmente na questão de segurança para o empresário, pois o mesmo investirá na divulgação, gravação de cd’s etc e como o cantor está começando a carreira, tudo vai bem, mas se acontecer do mesmo fazer sucesso, o empresário precisa ter um contrato ou pelo menos uma multa para que o cantor não o abandone. Alguém tem um modelo de contrato e principalmente a legislação que trate do assunto? Gostaria que você mim enviasse um modelo desse tipo de contrato, desde já agradeço.

  14. Barbara disse:

    ola Luciano,

    Volto a solicitar de vc orientaçao de como criar uma planilha no excel para controle das receitas e despesas com os gasto da produção de banda.

    no aguardo,

    Barbara

  15. Luciano Grisa disse:

    Olá Barbara,

    Desculpa não ter colocado ainda no site.
    O meu amigo está viajando com a sua Banda e estou esperando o mesmo voltar. Assim que ele voltar vou disponibilizar.

    Um abraço!

  16. Barbara disse:

    Olá! Luciano,

    Coloquei em pratica algumas dicas passada por voce de Como Administrar sua Banda principalmente como calcular o cachê! com isso tenho cobrado o preço justo e ideal muito grata, messssmo.

    Porém, ainda aguardo aquela planilha prometida, lembra? voce:Vou tentar pegar um modelo com um amigo e disponibilizar no site.

    Faz isso pra mim.

    Forte abraço

  17. Mauricio Lugo disse:

    Parabéns cara pelo seu site. Vou consultá-lo sempre que necessário, pois estou inaugurando um studio de som agora e vou precisar sempre de algumas dicas sua, posso contar com vc?

    Abraços, precisando tb de alguma coisa na minha área pode contar comigo.

  18. Barbara Silva disse:

    Ola Luciano,

    Ja estou fazendo as recomendações sugeridas por voce, vou aguardar o modelo da planilha no seu site.
    Um grande abraço e muito obrigada

  19. Luciano Grisa disse:

    Olá Barbara,

    Você deve anotar tudo em uma planilha em excel todo o seu gasto e lucro e fazer um contrato com a banda sobre porcentagem de shows e direitos autorais.
    Vou tentar pegar um modelo com um amigo e disponibilizar no site.
    Desculpe a minha demora para responder, pois estou trabalhando com uma orquestra que está consumindo todo o meu tempo.

    Um abraço.

  20. barbara silva disse:

    Em tempo, uma sociedade seria um bom negocio? esta seria uma boa solução. Mim dá uma dica.

  21. barbara silva disse:

    Olá Luciano,
    Estou trabalhando um banda de partido alto tanto financeiramente como agenciando de maneira verbal e amiga, so que este investimento chegou ao ponto de contratar os serviços de um produtor musical que não esta saindo muito barato é um profissional de qualidade no primeiro ensaio o homem deu vida e e qualidade numa musica inédita da banda que ficou o bicho. Em fim, resumindo o que mim interessa; como faço um contrato pra manter o grupo comigo depois dessa pinçada, não esta preparando um sucesso pra entregar de mao beijada a outro.
    No aguardo de uma resposta.

  22. Luciano Grisa disse:

    Olá Adriano,

    Muito obrigado pelo seu comentário.

    Um abraço!

  23. Adriano Lorenzeti disse:

    Olá Luciano! acho muito interessante seu site, porém tenho uma dicas que acho que podem a todos os usuários do site. Tenho apenas 22 anos e estou entrando de cabeça a fundo nessa área, toco em uma dupla sertaneja aqui de Joinville – SC. Você citou um fato muito importante que é o Marketing, e o Marketing é a base de uma banda. Porém ele deverá ser feito sempre de uma forma muito inteligente. A banda deverá preparar uma logo que sirva como referência visual da banda, quando for divulgar seu trabalho prepare um material bonito, com uma escrita objetiva e clara, faça com que o Contratante ache seu trabalho interessante e atrativo. Assim como você falou tbm devemos investir em qualidade, e a qualidade é tudo, na aparência, utilize roupas bonitas, a maior parte de seu sucesso vem das mulheres, invista em instrumentos de qualidade, force seus músicos a estudarem seus instrumentos, ensaio nunca é demais, a melhor coisa é uma ajudar ao outro quando se está com dificuldades, faça da banda um ambiente familiar e respeitoso, assim vc afinal músicas comuns existem em toda a parte, se você não é capaz de fzer uma boa música, seja humilde e procure algum compositor que lhe ofereça esse diferencial, entre em contato com a impressa, mostre seu “serviço” a todos e principalmente confie nele, só assim você obterá o sucesso!

  24. Luciano Grisa disse:

    Olá Alexandre,

    Na questão de instrumentos vai depender do seu contrato.
    Se no contrato diz que você supri todo e qualquer equipamento, isso não quer dizer que deve comprar. Existe a possibilidade de você alugar.
    Eu prefiro ter o meu próprio instrumento, pois já vai estar com as configurações do show ou evento e alugar somente os equipamentos de grande porte.

    Um abraço!

  25. Alexandre Silva disse:

    Olá, gostei muito das dicas, mas ainda tenho algumas dúvidas sobre o assunto, sou empresário de uma banda de Forró, nunca trabalhei neste ramo, mas além do investimento q tenho q fazer como tal, além de arrumar shows, cuidar de contratar dançarinos, músicos, divulgação, figurino, e sou obrigado a comprar instrumentos para eles tbm e investir em um transportes para leva-los aos shows ou está parte não sou obrigado á fazer, se vc puder tirar minhas dúvidas e agradeço!!!

  26. Luciano Grisa disse:

    Olá Sabrina

    Eu nunca vi esse tipo de contrato e nenhum músico aceitaria.
    É mais fácil assinar a carteira de trabalho. rsrsrsr
    Muitos músicos preferem trabalhar como Freelancer.

    Um abraço.

  27. Luciano disse:

    Boa tarde Luciano

    Gostaria de saber se existe algum modelo de contrato entre a banda e os musicos, como se os mesmos fossem empregados, criando vinculos diretos e multas em caso de algum discumprimento.

    Obrigada

    Sabrina

  28. Luciano Grisa disse:

    Olá Francisco,
    Infelizmente eu não tenho. Sugiro pegar um modelo existente no site edita-lo através de um advogado.
    Um abraço.

  29. Francisco disse:

    Vc tem algum modelo de contrato ou termo de compromisso para banda onde os integrantes são os donos (socios) da banda?
    Para abordar assuntos como direitos e deveres.

  30. Luciano Grisa disse:

    Olá Ramon,

    Não existe um modelo padrão, o que você pode fazer é pegar o disponível pelo site e editar.
    O ideal é procurar uma pessoa que trabalha na área de advocacia e criar um.
    Vou estar conversando com alguns amigos meus e tentar criar um modelo.
    Um abraço e obrigado pela visita.

  31. Ramon Andrade disse:

    Olá, Luciano! Esclarecimentos e dicas importantes foram levantadas nesta matéria. Desde já agradeço a colaboração e a ajuda com quem trabalha com este tipo de atividade.
    Gostaria de saber se você conhece algum modelo de contrato entre empresário e artista(cantor), pois já pesquisei e não obtive resultados. Agradeço mais uma vez!

  32. Luciano Grisa disse:

    Obrigado Nathy pelo seu comentário.
    Estou a disposição caso tenha alguma dúvida.
    Um abraço.

  33. nathy silva disse:

    Olá Luciano.
    Muito boas as dicas. Gostei bastante. Vão me ajudar muito.
    Acho que obter conhecimentos, trocar experiências nunca é demais, né?

  34. Kra muito maneira essa postagem Grisa…Creio q Ajudará a muita gente, ou reforçará ainda mais pra aqueles q já sabiam de alguma coisa ai…Pra quem quer levar um trabalho mais profissional, deve seguir esses quesitos ai, com algumas variações dependendo do assunto, mas é isso… Temos muito a aprender…Parabéns pela iniciativa de querer ajudar a galera, existem muitos doutores da música por ai, mas nada fazem pra ajudar, só criticam..Abraxao kra…

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